Offre d’emploi

Article publié 15 décembre 2017.

 

Sous l’autorité de la greffière et de la directrice des communications et des relations avec les citoyens, le (la) titulaire du poste assure le support administratif du greffe, des communications, de la direction générale et de la mairie, plus particulièrement, il (elle) effectue les tâches suivantes :

 

Poste:                                                  Secrétaire – greffe, communications et direction générale

 

Salaire :                                                Selon la convention collective

 

Horaire :                                            lundi au jeudi 8 h 30 à 12 h et 13 h à 16 h et vendredi de 8 h 30 à 12 h 30

 

Entrée en poste prévue :              février 2018-Remplacement d’un congé de maternité (10 mois)

 

Volet administratif

  • Réalise diverses tâches administratives telles que la rédaction de lettres, l’ouverture des dossiers, le classement, la mise à jour d’index, de listes et de registres, la préparation de requêtes et de bons de commande ;
  • Reçoit les appels de la direction générale et de la mairie ;
  • Remplace le commis à l’accueil, si nécessaire ;
  • Effectue toute autre tâche connexe à sa fonction.

 

Volet greffe

  • Prépare les séances du conseil (ordre du jour, résolutions, procès-verbaux, avis publics, correspondance) et en effectue le suivi (achemine les résolutions aux personnes et organismes concernés) ;
  • Produit la version administrative de l’ensemble des règlements municipaux et leurs amendements ;
  • Reçoit et traite les réclamations d’assurances ;
  • Assure le suivi des demandes d’accès à l’information (accusé-réception et prépare certains projets de réponse) ;
  • Assiste la greffière à l’ouverture des soumissions et dresse le procès-verbal d’ouverture des soumissions ;
  • Agit à titre de commissaire à l’assermentation au besoin.

 

Volet communications

  • Collabore à la gestion du site Web et des réseaux sociaux (publication de contenu, mise à jour hebdomadaire, etc.)
  • Assure la revue de presse matinale ;
  • Participe au montage du bulletin municipal (recherche de photos, révision de textes) ;
  • Coordonne divers projets : création d’outils de communication, mise en page de documents officiels, montage Power Point, etc.
  • Collabore à l’organisation occasionnelle d’événements : conférences de presse, séances d’informations, lancements officiels, événements protocolaires du conseil municipal, etc.

Exigences :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat ou l’équivalent ;
  • Minimum de cinq (5) années d’expériences pertinentes ;
  • Expérience en milieu juridique ou en communications/marketing (un atout) ;
  • Expérience et habileté avec les médias sociaux et le contenu Web ;
  • Excellente maîtrise du français écrit et bonne connaissance de l’anglais ;
  • Excellente capacité de rédaction ;
  • Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point) ;
  • Maîtrise d’outils de communication graphique (un atout) ;
  • Connaissance des logiciels de PG Solutions, plus particulièrement SYGED (un atout) ;
  • Aptitudes marquées à travailler sous pression et à gérer le stress ;
  • Connaissance du milieu municipal (un atout).

Habiletés :

  • Autonomie et sens de l’organisation ;
  • Souci du détail et rigueur ;
  • Excellentes compétences en gestion du temps et des priorités ;
  • Créativité ;
  • Capacité à travailler avec le public ;
  • Bonnes aptitudes à créer des relations interpersonnelles.

 

Les candidat (e)s intéressé(e)s doivent poser leur candidature avant le 5 janvier 2018, 16 h, à l’adresse courriel cnielly@saint-hippolyte.ca .

Veuillez noter que la Municipalité communiquera seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.