Offre d’emploi

Article publié 11 décembre 2017.

 

 

Poste: Secrétaire – Service de sécurité incendies

 

Sous l’autorité du directeur du Service de sécurité incendies, le (la) titulaire du poste assure le support administratif du service et, plus particulièrement, il (elle) effectue les tâches suivantes :

 

 

Salaire :  Selon la convention collective en vigueur

Horaire : Lundi au jeudi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h et le vendredi, de 8 h 30 à 12 h 30.

Entrée en poste prévue : Janvier 2017

 

Sommaire des tâches :         

  • Réception des appels ;
  • Recevoir et répondre aux demandes de renseignement des citoyens et des entrepreneurs, à l’accueil ou par écrit ;
  • Assurer la mise à jour du registre de l’essence des véhicules, de leur entretien et des réparations ;
  • Effectuer des demandes de prix pour différents achats de biens et services selon la politique d’achat ;
  • Transcription des différents devis pour les appels d’offres, leurs publications et la préparation des résolutions relatives aux contrats ;
  • Rédiger les projets d’avis de motion, de résolutions et de règlements ;
  • Rédiger les rapports mensuels ;
  • Exécuter diverses tâches de bureau, vérifier et compiler des données, compléter différents formulaires, préparer des rapports et dossiers et tenir à jour le système de classement ;
  • Effectuer toute autre tâche reliée à sa fonction.

Exigences :

–      Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ;

–      Minimum de 3 (trois) années d’expériences pertinentes ;

–      Détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou l’équivalent (un atout) ;

–      Maitrise des logiciels de la suite Office ;

–      Connaissance d’un logiciel comptable (logiciel PG Solutions – un atout) ;

–      Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais ;

–      Facilité d’apprentissage, capacité à gérer le stress, autonomie et sens de l’organisation ;

–      Capacité à travailler avec le public et expérience en service à la clientèle (un atout).

 

Habiletés :

Posséder des aptitudes personnelles telles que : attitude positive, esprit d’équipe, discrétion, entregent et souci du travail soigné.

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent déposer leur candidature avant le 20 décembre 2017, 16 h, à l’adresse courriel suivante:  wbigras@saint-hippolyte.ca .